La institución mendocina implementó un sistema de emisión y firma digital de documentos académicos, con posibilidad de legalización de la Suprema Corte de Justicia de Mendoza, agilizando trámites para estudiantes y graduados.
Desde 2020, a raíz de la pandemia de COVID-19 y el aislamiento social preventivo y obligatorio (ASPO), la Universidad Champagnat inició un proceso de transformación digital en la emisión de certificaciones académicas, reemplazando el formato papel por documentos electrónicos con validez legal.
En una primera etapa, se incorporó un código QR para validar los certificados y, posteriormente, se gestionó la firma digital para autoridades académicas y administrativas a través del Poder Judicial de Mendoza. Este avance permitió protocolizar un procedimiento oficial de emisión y legalización de documentos digitales, con el acompañamiento de la Oficina de Legalizaciones y Certificaciones del Poder Judicial.
La medida resultó clave, especialmente para la entrega de certificados analíticos provisorios a egresados que necesitan tramitar la matrícula profesional. En este marco, la Universidad emitió la Resolución n.º 16/2024, que designa a la Secretaría Académica y a la Dirección de Alumnos como autoridades habilitadas para emitir y firmar digitalmente estas certificaciones.
Por su parte, la Suprema Corte de Justicia de Mendoza aprobó la Acordada N.º 29070, que establece la legalización de documentos firmados digitalmente, lo que garantiza que las certificaciones emitidas por la UCH tengan respaldo legal inmediato.
Este paso representa un avance en los procesos de despapelización y modernización institucional, mejorando la eficiencia y reduciendo los tiempos de gestión. El Dr. Ulises Carmona, jefe de la Oficina de Legalizaciones y Certificaciones del Poder Judicial, destacó la predisposición de la Universidad Champagnat y la calificó como un ejemplo para otros organismos, instituciones educativas y dependencias provinciales.